文 |  老显

在下班后,看到时间已经进入晚上8点,提醒自己要坐在桌子前面开始执行今晚的行动计划了。



我计划晚上要抽一个小时读一本书,要完成一份公文的撰写,而10点钟还要给朋友打个电话,商量一件很重要的事情,然后就去入睡了,今天工作太累了,就这么决定吧。
 
虽然我只有2个小时,但时间看起来很充裕,应付这两件事应该绰绰有余。
 
于是整理了一下桌子,再整理了一下电脑里的一些文档,然后又写了自己的购书清单,上网看了一下新闻,而后再看一眼时间的时候,时间已经指向8点30分了。
 
半个小时过去了,我还坐在电脑桌前没有打开公文撰写的文档。
 
那就看书吧。
 
看了10分钟,有点尿意,于是去了洗手间,当回到座位,看见微信有3条信息留言,于是回复了对方,再聊了两句。
 
再看时间,8点55分。
 
这都快9点了,不行,我要开始写公文。
 
…………
 
9点到10点期间,写文过程中遇到思路不畅的时候,便停下来思量一番。

9点50分的时候,却想到待会10点钟有个重要的电话,遂停笔,断断续续算是写好半篇公文。

待会打完再写呗。

…………

您觉得这件事情有没有更好的执行方法能让这些时间被更好利用?

有的。
 
就提一个方法:

假设使用番茄工作法,以25分钟专注工作为单位,5分钟休息为辅助,从8点钟开始到8点25分钟,先执行读书和写文两件事中的一件。

而后花5分钟时间开始处理整理文档、整理桌面、回复微信、浏览新闻、写清单、上洗手间这一类碎片事情,5分钟结束,回到原来的专注工作状态。
 
这样做看起来是不是高效一些?
 
如果我们能够确立时间管理目标,也许事情的执行进展不会像这样变得零碎而低效。

关于时间管理目标确立这个问题,我想提出以下3点问题:




问题一:时间管理的目标是什么

时间管理的目标有两个涵义:

● 充分利用好每一个我们所拥有的每一块连贯时间的长度,深入处理好每一件事情。
 
● 集结我们所有的零碎时间,尽最大可能利用好每一分每一秒,让每一块时间分片都能够用在所有的事情上,从而达到自己将时间好好把握的效果,让时间为我们更好的服务。

问题二:为什么要确立时间管理目标?

人活在世,每个人都有自己的人生目标,也许是远大的事业志向,也许是自己的远方梦想,而在追求自己所想要的道路上,在每个关口、岸边,都有不同的目标在等待自己前往。
 
为了让自己的目标得以实现,我们必须付出大量的精力以及时间,众所周知,奋斗的途中没有懈怠可言,惟有各式各样的忙碌在陪伴着自己。

而如何妥善分配好自己的精力应付各项繁忙的事项,则需要我们认真规划好自己的时间,对自己的精力进行有主次的匹配。
 
时间管理就像一个参谋长,帮我们在处事的战略上出谋划策,管理分配好我们的时间规划,辅助我们在前进的道路上能够不知疲倦的做好每一件事,从而不断靠近自己的人生目标。
 
我们苦于零碎时间的叨饶,担忧着时光飞逝带来的一事无成之感,除去睡眠与必要的吃喝拉撒时间,其他时间都被生活和工作所占据。

如果你是一个上班族,八小时的时间被利用,剩下的生活时间不多,我们还想着在这段业余时间给自己充电、或者好好放松、或者尽情享乐,但时间管控不当的话,很容易在一分一秒的流逝中把一些该办的时间给浪费了。
 
而且我们很想把每一分每一秒都纳在自己的手里,为我们所用,让每天都过得充实且有意义。
 
我们可以带着自己完成事项的目的性去建立自己的时间观念,对时间管理分配设立适合自己的目标。

时间管理目标的确立,意味着我们可以凭借这样一份行动指南,去指挥自己的智慧、精力以及汗水在有限的时间内高效、良好的完成自己的计划事项。

问题三:怎样确立时间管理目标

确立目标:确立本心 → 思考方法 → 设立计划

首先我们要明确自己为何要进行自我时间管理,甚至必须知悉面对大众、下属为什么要对其做时间管理,思考清楚我们要把时间管理做得某种程度,也就是最终目标是什么。


 


对自己问清楚这些为什么之后才进入思考。
 
思考用什么样的方法来管理时间,找到适合自己的方式,把它与自己的实际情况相结合。
 
继而设立计划,为了达到怎样的效果,以及怎样的成就,甚至如何坚持到成为一种习惯、潜意识。计划的目的便是完成时间管理目标。


设立计划的方法:

方法一:以分为单位

番茄工作法

选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下5分钟就行,每4个番茄时段多休息一会儿。

15分钟法则

以15分钟为一个单位,在第一个15分钟开始进行任务事项,全身心投入,不被外界干扰,当第一个15分钟结束,根据自己的状态、情况以及想法选择继续任务还是做其他事情,如果做其他事情,也专注投入其中,而15分钟一到,便回到选择模式。


 


方法二:以时为单位

每天最重要的两个小时

在每天的某个时间段抽出连贯的两个小时,利用这段时间去执行自己当天最重要的任务事项。

方法三:以天为单位

◇ 3天,设立每三天一个小目标,例如三天写一篇文章,三天一次野外骑行等等。

◇ 21天,根据21天效应,利用21天的时间可以培养出一个习惯。

第一阶段:1-7天左右。此阶段表现为“刻意,不自然”,需要十分刻意地提醒自己。

第二阶段:7-21天左右。此阶段表现为“刻意,自然”,但还需要意识控制。

第三阶段:21-90天左右,此阶段表现为“不经意,自然”,无需意识控制。

◇ 100天,以100天的整数时间为单位,坚持做一件同样的事情达到这样的天数,能够培养出一种习惯的同时,并获得成就感,从而激励自己不断前进。
 
方法四:以周为单位

◇ 1周,完成某个事项以利用一周的时间为目标。

◇ 2周,完成某个任务以利用两周的时间为目标。

◇ 4周,利用一个月的时间尽可能去做自己的事情以达到自身设立的任务目标。


方法五:以月为单位

◇ 3月,例如:以一个季度的时间为目标,衡量自己向自身目标迈进的情况。

◇ 6月,例如:用半年的时间为单位,实践审视自己,反思自己半年的变化。

◇ 12月,用一年的时间评估总结自己。
 
方法六:以年为单位

◇ 3年,例如三年职场的短期规划。

◇ 5年,例如以5年为目标,争取实现人生第一阶段的初级成就。

◇ 10年,完成一个10年的长度,向着人生目标靠得更近。


来源 :培训


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